Administratie en financien
Alles op een rijtje: urenstaten, vergoedingen, kinderopvangtoeslag en facturen. ParentPlaza helpt je met de administratieve kant van gastouderopvang.
Administratie tools
Via je ParentPlaza account heb je toegang tot onderstaande tools. Log in om je urenstaten bij te houden, facturen te bekijken en je vergoeding te berekenen.
Urenstaten
Leg eenvoudig je gewerkte uren vast per kind per maand. Je urenrapport wordt automatisch gegenereerd en is te downloaden als PDF voor het gastouderbureau.
Factuuroverzicht
Bekijk een overzicht van alle facturen die zijn verwerkt door jouw gastouderbureau. Inclusief status: betaald, in behandeling of openstaand.
Vergoedingsberekening
Bereken jouw maandelijkse gastoudervergoeding op basis van de afgesproken uurtarieven en het aantal opvanguren per kind.
Kinderopvangtoeslag
Informatie over het aanvragen van kinderopvangtoeslag voor ouders die gebruik maken van gastouderopvang via een erkend bureau.
Jaaroverzicht exporteren
Download een volledig jaaroverzicht van alle opvanguren en vergoedingen. Handig voor de belastingaangifte.
Administratieve ondersteuning
Heb je vragen over je administratie? Ons team helpt je graag. Neem contact op via het contactformulier.
Kinderopvangtoeslag
Ouders die gebruik maken van gastouderopvang via een erkend gastouderbureau hebben in de meeste gevallen recht op kinderopvangtoeslag van de Belastingdienst.
De hoogte van de toeslag is afhankelijk van:
- Het gezamenlijk toetsingsinkomen van de ouders
- Het aantal opvanguren per jaar
- Het uurtarief (maximaal het door de overheid vastgestelde maximum)
- Het aantal kinderen dat naar de opvang gaat
Zorg ervoor dat jouw gastouderbureau is geregistreerd bij de Belastingdienst. Alleen dan is de opvang toeslagwaardig. Meer informatie via belastingdienst.nl.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de gastoudervergoeding?
Als gastouder ontvang je een vergoeding per gewerkt uur. Het uurtarief wordt afgesproken met het gastouderbureau en de ouders. De vergoeding wordt maandelijks uitbetaald via het bureau.
Heeft een ouder recht op kinderopvangtoeslag bij gastouderopvang?
Ja, als de gastouder is geregistreerd in het LRK en werkt via een erkend gastouderbureau, hebben ouders recht op kinderopvangtoeslag van de Belastingdienst. De hoogte is afhankelijk van het inkomen en het uurtarief.
Wie regelt de contracten?
Het gastouderbureau stelt de overeenkomst op tussen ouder, gastouder en bureau. ParentPlaza ondersteunt het bureau hierbij, maar de contractuele afspraken verlopen via het bureau.
Hoe registreer ik mijn uren?
Via het ParentPlaza dashboard kun je eenvoudig je opvanguren per kind per maand invoeren. Aan het einde van de maand genereer je een urenrapport dat je opstuurt naar het gastouderbureau.
Wat als een ouder niet betaalt?
De financiele afhandeling loopt via het gastouderbureau. Het bureau is verantwoordelijk voor tijdige uitbetaling aan jou als gastouder, ongeacht of de ouder heeft betaald.
Nog vragen?
Ons team helpt je graag bij vragen over de administratie en financiele afhandeling.
Neem contact op